Desde el año 2.004, se dispone de un programa (software) propio para la organización interna de su base de datos. Este software fue diseñado por el ingeniero en sistemas Israel Fernando Parra Valencia y se viene aplicando con especificidad a cada una de las colecciones. Esta tarea es dirigida por la empresa Rihss.net de ParqueSoft de la Cámara de Comercio de Armenia y del Quindío.
El directorio de músicos lo pueden consultar en www.musicayregion.com